Voorwaarden

Voorwaarden van de actie

De Ballenactie is bedoeld om geld in te zamelen voor de aanschaf van nieuwe ballen. Met een aanmelding gaat een club akkoord met onderstaande voorwaarden:

Aanmelden

Clubs kunnen via de website www.ballenactie.nl vrijblijvend informatie aanvragen
Clubs kunnen zich vervolgens via de website www.ballenactie.nl aanmelden voor de actie

Ondersteuning

Nadat een club succesvol is aangemeld, ontvangt de club een online actielink en een kant-en-klaar promotieplan
De actielink en het promotieplan hebben een vaste opzet en wordt per club gepersonaliseerd

Donaties

Op de actielink kan doormiddel van een iDeal-betaling door iedereen een donatie worden gedaan
De donatie staat gelijk aan (een deel van) een bal
De donatie per bal staat vast. Dit verschilt per sport. Hierover wordt de club vooraf geïnformeerd.
Het is mogelijk om een kwart, halve of hele bal te doneren. Ook is het mogelijk eerdere ballen te doneren.
De donatie is onherroepelijk en kan niet worden teruggestort
De donaties worden beheerd door Stichting Clubpot Nederland. Zij zorgen ervoor dat de opbrengst bij de club terecht komt.

Looptijd

De looptijd van de Ballenactie is standaard 1 maand. In overleg kan de looptijd worden gewijzigd.

Spaardoel

Op de actielink wordt een spaardoel getoond. Dit spaardoel wordt in overleg met de club bepaald.
Bij het niet behalen van het spaardoel is een club niet verplicht het restant af te nemen. Bij een overschrijding van het spaardoel worden de extra ballen ook geleverd.
Per sport is een standaard merk en type bal met een vaste prijs geselecteerd. In overleg kunnen andere merken en type ballen geleverd worden.

Tussenstand

Op de actielink wordt een actuele tussenstand getoond.
De tussenstand is afgerond op hele ballen. Op de achtergrond worden kwart en halve ballen bijgehouden.
Aan de tussenstand op de actiepagina’s kunnen geen rechten worden ontleend. Na afloop van de actie verzorgt Clubplan de administratie en maakt de definitieve eindstand aan de club bekend.

Afronding

In overleg met de leverancier wordt bepaald welke ballen er worden geleverd. Zo kan er bijvoorbeeld een verdeling maken tussen de jeugd en senioren.
De behaalde opbrengst wordt in zijn geheel uitgekeerd aan de club, ook in het geval dat een eindstand eindigt op een kwart of een halve bal. Met deze opbrengst kan de club de ballen aankopen.
De opbrengst wordt pas aan de club overgemaakt, wanneer Clubplan van de leverancier de bevestiging heeft gehad dat de order voor de ballen is geplaatst.
De levering van de ballen wordt door de leverancier verzorgd. Zo is er geen onduidelijkheid over garantie of levertijden.
Mocht een club extra ballen willen bestellen, dan zal dit in overleg met de leverancier gaan
Clubs kunnen kosteloos meedoen aan de actie. Er worden achteraf ook geen kosten in rekening gebracht